Windsor.ai para agência: quantas contas cabem em cada plano

Para uma agência, o plano do Windsor.ai é definido por dois números que muita gente confunde: fontes (quantas plataformas você conecta: Meta, Google, TikTok...) e contas (quantas contas de anúncio, somando todos os clientes). Em setembro de 2026, a página de preços listava 75 contas no Basic e no Standard, 200 no Plus e 500 no Professional. O número de contas raramente é o problema; o que muda o plano é a quantidade de fontes. Este guia de Windsor.ai para agência mostra como dimensionar, com um exemplo de 12 clientes, e o que a agência ainda precisa fazer depois que o dado chega.

Transparência: eu criei o Vazante, que aparece no fim como alternativa para um tipo específico de agência. O Windsor.ai é uma ferramenta boa no que se propõe, e para muita agência ele é a escolha certa. Se você já quer a visão geral de preço e funcionamento, ela está em Windsor.ai: preço e como funciona. Aqui o foco é a conta de agência.

Fonte e conta: a diferença que define o plano

O Windsor.ai é um encanamento de dados. Você autoriza uma plataforma, escolhe um destino (Looker Studio, Google Sheets, BigQuery, Power BI e outros) e ele leva os números de um lado para o outro. O preço acompanha o tamanho desse encanamento, medido em duas unidades.

Fonte é o tipo de conector. Meta Ads é uma fonte. Google Ads é outra. TikTok Ads, GA4, LinkedIn Ads, cada um é mais uma. Uma agência com 30 clientes, todos em Meta Ads, usa uma fonte.

Conta é cada conta individual dentro da fonte. Os mesmos 30 clientes em Meta Ads são 30 contas. Se 10 deles também rodam Google Ads, são duas fontes e 40 contas.

O erro mais comum de quem dimensiona é contar cliente. Cliente não é unidade de preço no Windsor.ai: um cliente com Meta, Google e TikTok pesa três contas e pode acender três fontes; um só com Meta pesa uma conta e não acende fonte nova.

Existe uma terceira unidade que aparece no plano de entrada: a tarefa de destino, que é cada envio agendado de dados para um destino. Em setembro de 2026, o Basic listava até 5 tarefas de destino com sincronização diária. Se cada cliente tiver um painel próprio no Looker Studio alimentado por uma tarefa separada, esse limite chega antes do limite de contas. Confira como o Windsor.ai conta isso antes de assinar.

Quantas fontes e contas cabem em cada plano

Em setembro de 2026, a página de preços listava os planos abaixo. Valores em dólar; confira em windsor.ai/pricing, porque mudam.

Repare no que a tabela diz para agência:

• Basic e Standard têm o mesmo teto de contas (75). O que você compra ao subir para o Standard é fonte (de 3 para 7), destino e frequência de sincronização, não espaço para mais clientes.
• Contas só apertam no Plus e no Professional. Uma agência que passa de 75 contas de anúncio somadas precisa do Plus (200). Acima de 200, Professional (500).
• O salto de preço fica entre Basic e Standard. Cerca de cinco vezes. E o que costuma provocar esse salto é a quarta fonte, não o décimo cliente.

Exemplo: agência com 12 clientes em Meta e Google

Exemplo ilustrativo, com os limites de setembro de 2026. Digamos que a sua agência atende 12 clientes, todos em Meta Ads e Google Ads, com uma conta de anúncio em cada plataforma.

• Fontes: 2 (Meta Ads e Google Ads).
• Contas: até 24 (12 de Meta, 12 de Google).
• Plano pelo limite de fontes e contas: Basic.

Agora mexa nos números para ver quando o plano muda.

Duas leituras saem daí. Uma agência que só opera Meta e Google, mesmo com muitos clientes, fica no Basic por bastante tempo; o que tira ela de lá é passar de 75 contas ou o limite de tarefas de destino. Já a agência que oferece "relatório completo" (mídia paga, GA4, CRM, e-commerce) sobe de plano rápido, porque cada tipo de dado é uma fonte nova. Doze clientes com cinco tipos de dado custam mais que quarenta só com Meta e Google.

Dimensione pelo pior caso: liste os clientes, liste as plataformas de cada um, some as contas e conte as fontes distintas. Se a soma de fontes está no limite do plano, assuma que o próximo cliente vai trazer uma fonte nova.

Para converter em reais, multiplique pelo câmbio do dia e some os encargos de compra internacional. Como a fatura é em dólar, o valor em reais muda todo mês, o que complica o repasse para cliente. Se você repassa ferramenta no contrato, o guia de quanto cobrar por gestão de tráfego ajuda a colocar esse custo no preço.

O que a agência ainda faz depois que o dado chega

A assinatura resolve o transporte. Sobram três trabalhos, e são eles que decidem se o Windsor.ai sai barato ou caro para a sua operação.

Montar o destino. O dado cai numa planilha ou numa tabela. O relatório que o cliente vê (CPL por campanha, gráfico por dia, comparação com o mês anterior) é construído no Looker Studio, no Power BI ou onde você escolher: harmonizar nomes de campo, criar métricas calculadas, montar filtros por cliente e período. Com analista, é rotina. Sem analista, é o gestor de tráfego fazendo BI entre uma otimização e outra.

Manter. Painel de BI quebra. Uma plataforma muda um campo, um cliente troca de conta de anúncio, um filtro deixa de bater. Alguém precisa perceber antes do cliente e consertar. Com 12 clientes e 12 painéis, isso vira uma fila.

Apresentar. O Windsor.ai não escreve o comentário do mês nem monta o slide. A leitura do número, a decisão e a explicação para o cliente continuam sendo do time. O que o encanamento economiza é a coleta; o que ele não economiza é o raciocínio.

Some tudo: assinatura em reais, horas de montagem no primeiro mês e horas de manutenção nos seguintes. Esse é o custo real, e se a sua hora vale mais que a assinatura, os dois últimos itens pesam mais que o primeiro.

Suporte e interface em inglês

Em setembro de 2026, a interface e o suporte do Windsor.ai eram em inglês, e a cobrança em dólar. Para um time que lê documentação técnica em inglês, isso é neutro. Quando o gestor de tráfego é quem conecta as contas e abre chamado quando a sincronização falha, é um atrito real: o problema de sexta às 18h fica mais longo em outro idioma.

O relatório final, esse pode ser em português, porque você monta no destino. Quem faz a tradução é você. Detalho isso em Windsor.ai em português.

Windsor.ai para agência: quando ele é a escolha certa

Quando uma destas frases descreve a sua operação, assine sem medo.

Você tem analista de dados ou de BI. Alguém cujo trabalho é modelar e manter painéis. Para essa pessoa, um conector confiável com 350+ fontes é exatamente o que falta.

Você vende relatório multicanal. Mídia paga, GA4, CRM, e-commerce, e-mail, tudo em um painel por cliente. Nenhum painel focado em anúncios cobre isso, e o catálogo de fontes do Windsor.ai deixa de ser vitrine e vira necessidade.

O cliente exige Looker Studio, Power BI ou BigQuery. Empresa maior, com time de dados próprio, que quer o dado bruto no ambiente dela. O Windsor.ai é o produto para esse pedido.

Se você é essa agência, o passo seguinte é contar fontes e contas com a tabela acima e testar o plano grátis com um cliente real antes de assinar.

Quando a agência só opera tráfego pago

Existe outro tipo de agência: a que vende gestão de Meta Ads, Google Ads e TikTok Ads, e o relatório é a conversa de terça de manhã, não o painel de BI do trimestre. Para essa agência, o Windsor.ai entrega o dado, mas o trabalho que pesa (montar, manter, apresentar, decidir) continua todo do lado de cá. É aqui que o Vazante entra.

Para os mesmos 12 clientes ilustrativos, com 24 contas de anúncio, o Vazante cairia no plano Agência (até 40 contas conectadas, 6 usuários): R$ 399 por mês, ou R$ 319,90 no anual. Em assinatura pura, mais caro que o Basic do Windsor.ai. Se você contar as horas de Looker Studio que deixa de gastar, a conta pode virar. Lembre que "conta conectada" no Vazante soma contas de anúncio, Páginas e perfis; se você conecta a Página e o Instagram de cada cliente também, o número sobe. Os planos estão em preços.

Próximo passo

Conte fontes e contas com a tabela deste artigo e veja em qual plano a sua agência cai; se for o Basic, confira o limite de tarefas de destino antes de assinar. Se você tem as duas necessidades, use as duas ferramentas: o Windsor.ai alimenta o BI mensal e o painel operacional resolve o dia a dia. Se a sua operação é só tráfego pago em Meta, Google e TikTok e o relatório é a conversa de terça, leia a comparação direta em alternativa ao Windsor.ai e veja como fica gerenciar várias contas de anúncio num painel só, começando por ver várias contas de Meta Ads sem trocar de Business Manager.