Reportei como funciona: o que conecta e o que entrega

Reportei como funciona, em uma frase: você conecta as fontes de dados de cada cliente, monta um relatório ou um dashboard a partir de modelos personalizáveis e entrega em PDF, em PPT ou como painel compartilhado. É uma ferramenta brasileira de relatórios de marketing, feita para agência, com mais de 20 integrações e teste grátis. Este artigo explica esse fluxo em termos gerais para quem nunca usou, o que ele conecta, o que ele entrega e, com a mesma clareza, o que ele não faz. No fim, comparo com o fluxo de um painel operacional, para você saber qual dos dois é o seu caso.

Uma nota de honestidade dupla. Primeira: eu criei o Vazante, que aparece na comparação final. Segunda: descrevo o Reportei pelo que ele divulga publicamente, sem inventar nome de menu ou de botão. Os detalhes de tela mudam; o fluxo, não.

Reportei como funciona: o fluxo em três etapas

O funcionamento do Reportei segue a lógica de toda ferramenta de relatório de marketing: entrada, montagem e saída. O que muda de uma ferramenta para outra é a quantidade de fontes na entrada, a flexibilidade na montagem e o formato na saída.

Etapa 1: conectar as fontes

Cada cliente é um projeto. Dentro do projeto, você conecta os canais desse cliente: a conta de Google Ads, a conta de Meta Ads, a de TikTok Ads, a propriedade do GA4, o HubSpot ou o RD Station, a loja Shopify, e assim por diante. A conexão é feita por autorização nas plataformas de origem, com o login de quem administra as contas. Isso quer dizer que, antes de conectar, você precisa de acesso às contas do cliente, seja como administrador, seja como analista, ou com o cliente ao lado para autorizar.

O que vale anotar aqui: o número de projetos e de canais é o que define o plano (Starter, Pro ou Premium). Cada cliente novo é um projeto a mais; cada fonte nova em um cliente é um canal a mais. Como o limite de canais é contado, se por projeto ou no total, está em reportei.com/planos, e vale conferir antes de conectar tudo.

Etapa 2: montar o relatório ou o dashboard

Com as fontes conectadas, você escolhe o que aparece. O Reportei trabalha com relatórios e dashboards personalizáveis: você define as métricas, o período, a ordem das seções e a identidade visual, para o documento sair com a cara da agência. Dá para partir de um modelo e ajustar ao que cada cliente pede.

A distinção que importa nesta etapa é relatório versus dashboard. O relatório é o retrato de um período fechado, o mês, a quinzena, a campanha, feito para ser lido de ponta a ponta. O dashboard é uma visão que se atualiza e que o cliente pode consultar. Os dois saem da mesma conexão; o que muda é a frequência com que alguém olha.

Etapa 3: exportar ou compartilhar

O que sai é PDF, PPT ou um painel compartilhado. O PDF vai por e-mail e fica arquivado. O PPT vai para a reunião de resultado. O painel compartilhado serve para o cliente que quer olhar quando quiser, sem esperar o documento.

Para a agência, essa etapa é o produto inteiro: o cliente recebe algo pronto, com a marca da agência, sem a agência ter copiado gráfico para slide. O que colocar nesse documento, e o que cortar, está em relatório de tráfego para cliente de agência.

O que o Reportei conecta

Mais de 20 fontes. As que ele divulga com destaque cobrem os grupos que uma agência costuma juntar no mesmo relatório.

É essa cobertura que justifica o Reportei para o cliente que pergunta "investi tanto, vendi quanto?". Juntar Meta Ads com GA4 e com a loja no mesmo documento é o que elimina a planilha manual do fim do mês. Um painel só de anúncios, por definição, não chega nessa pergunta. A lista completa, e em qual plano cada integração entra, está na página oficial.

O que o Reportei entrega

Resumindo as três etapas em saídas concretas:

• Relatório em PDF do período, com as fontes do cliente e a identidade da agência.
• Apresentação em PPT, para reunião de resultado.
• Dashboard personalizável, para consulta do cliente ou da equipe.
• Um lugar só para vários clientes, cada um no seu projeto, com os canais dele.
• Tudo em português, com suporte e cobrança pensados para o mercado brasileiro.

Para quem hoje monta relatório na mão, ou mantém painel no Looker Studio com conector de terceiros, essas saídas devolvem horas por mês. A conta de quanto isso vale, comparando com o caminho "grátis" do Looker, está em Reportei ou Looker Studio.

O que o Reportei não faz

Esta seção existe porque o erro mais comum não é escolher a ferramenta errada, é assinar a certa esperando outra coisa. O Reportei é uma ferramenta de leitura e apresentação. Isso implica três limites, todos estruturais:

Não executa ação nas campanhas. Ele mostra que o CPL dobrou; pausar a campanha, reativar, mudar orçamento ou criar anúncio continua sendo trabalho do Gerenciador de Anúncios. O relatório informa a decisão, não a executa.

Não responde pergunta com dado ao vivo. O relatório é um retrato do período. Se você quer perguntar "qual conjunto está com CPL acima de R$ 20 esta semana?" e receber o número na hora, precisa de outra camada: o Reportei não tem conector de IA (Claude, ChatGPT) que consulte os dados no momento da pergunta. O que um conector desse tipo faz está em o que é MCP.

Não substitui o Gerenciador. Nenhuma ferramenta de relatório substitui, e o Reportei não tenta. Ele fica entre o Gerenciador e o cliente, não entre você e a campanha.

Nada disso é crítica. É a descrição do que o produto se propõe a ser, e ele é bom nisso. O problema é quando o gestor de tráfego que opera todo dia assina esperando que o dia fique mais rápido, quando o que fica mais rápido é o fim do mês. Para esse perfil, a avaliação completa está em Reportei é bom?.

O fluxo do Reportei ao lado do fluxo de um painel operacional

Para deixar a diferença visível, coloco os dois fluxos lado a lado. O do Vazante é o que eu conheço de dentro; o do Reportei, o que ele divulga.

As duas últimas linhas de fontes e documento são onde o Reportei ganha, e ganha com folga. A linha de ação e a de "quem lê" são onde a diferença é de categoria, não de recurso.

Se o seu trabalho termina no documento do dia 30, o fluxo do Reportei é o seu. Se termina na decisão de terça de manhã, o fluxo do painel é o seu. Se termina nos dois, use os dois: uma ferramenta para cada dia, sem sobreposição. A comparação completa, dizendo onde cada um ganha, está em alternativa ao Reportei.

Como testar o Reportei sem se enganar

Ele tem teste grátis. Use assim:

1. Conecte um cliente real, o mais exigente, com todos os canais que ele pede. Teste com conta de exemplo não mostra o problema de limite de canais.
2. Gere o relatório completo do último mês fechado, do jeito que você entrega hoje, e compare com o que você mandou de verdade.
3. Mande para o cliente e pergunte se ficou mais claro ou menos. A opinião dele pesa mais que a sua.
4. Cronometre o tempo do conectar ao PDF pronto. É esse número, e não a assinatura, que decide se compensa.
5. Anote as perguntas que surgiram durante o mês e que o relatório não respondeu. Se a lista ficar longa, você precisa do painel operacional, com ou sem o Reportei.

Antes de assinar, conte projetos e canais pelo pior caso e leia Reportei: preço, planos e alternativas para não dimensionar pela média. E se a dúvida for mais ampla, sobre qual categoria de ferramenta faz sentido, o panorama está em ferramentas de relatório de tráfego pago.

Próximo passo

Agora você sabe como o Reportei funciona: conecta as fontes por projeto, monta relatório ou dashboard e entrega em PDF, PPT ou painel compartilhado. Se essa é a sua entrega, abra reportei.com, use o teste grátis com um cliente real e assine o plano que cobre o pior caso. Se a sua entrega é a decisão diária, conecte uma conta no Vazante, que leva menos de um minuto, e pergunte ao Claude "qual campanha teve o lead mais barato nos últimos 7 dias?". O passo a passo está em conectar Meta Ads no Claude, e os planos em reais, em preços.